Regulamin organizacji zajęć
w Katolickim Domu Kultury im. ks. kard. A.S. Sapiehy
§ 1 ZASADY UCZESTNICTWA W ZAJĘCIACH
- Zajęcia adresowane są do określonych grup wiekowych i prowadzone dla dzieci, młodzieży, osób dorosłych oraz seniorów.
- Zapisy na zajęcia odbywają się telefonicznie (12 417 35 00) lub mailowo (kdksapieha@gmail.com)
- Warunkiem zapisu na zajęcia jest:
- wypełnienie Karty Zapisu – Karta zapisu, akceptacja Regulaminu zajęć – Regulamin, potwierdzona podpisem uczestnika lub rodzica/ prawnego opiekuna w przypadku osoby niepełnoletniej,
- W przypadku zmiany danych osobowych uczestnika, należy niezwłocznie zaktualizować Kartę Zgłoszenia.
- Uczestnik winien przychodzić na zajęcia punktualnie, a w przypadku małych dzieci rodzic/prawny opiekun winien upewnić się, że instruktor prowadzący zajęcia jest obecny i oddać dziecko pod jego bezpośrednią opiekę.
- Rodzic/prawny opiekun zobowiązany jest do punktualnego odebrania dziecka po zakończeniu zajęć. Katolicki Dom Kultury nie ponosi odpowiedzialności
za bezpieczeństwo dzieci pozostawionych bez opieki po zakończeniu planowanych zajęć. - Instruktorzy mają prawo do usunięcia uczestnika zajęć w przypadku:
- braku terminowej opłaty za zajęcia,
- nagannego zachowania utrudniającego prowadzenie zajęć,
- rażącego naruszenia Regulaminu zajęć.
- Każdy uczestnik jest zobowiązany do przestrzegania Regulaminu zajęć, Regulaminu sali, poszanowania mienia placówki, przestrzegania zasad bezpieczeństwa na zajęciach i kulturalnego zachowania względem współuczestników zajęć i pracowników Katolickiego Domu Kultury.
- Rodzice/prawni opiekunowie zobowiązują się przyprowadzać na zajęcia dzieci zdrowe.
§2 OPŁATY ZA ZAJĘCIA
- Zajęcia prowadzone przez Katolicki Dom Kultury są odpłatne. Katolicki Dom Kultury pobiera opłaty za zajęcia, które nie podlegają zwrotowi ani pomniejszeniu, z wyłączeniem §3 ust.2.
- Wysokość opłat za zajęcia określa Dyrektor Katolickiego Domu Kultury.
- W imieniu uczestników niepełnoletnich sprawy odpłatności za zajęcia, a także inne sprawy organizacyjne regulują rodzice lub prawni opiekunowie.
- Opłaty za zajęcia należy dokonywać przelewem na konto bankowe Katolickiego Domu Kultury Nr konta : 10 1240 4719 1111 0010 7430 9604
- Terminy uiszczenia opłat: do 5 dni od rozpoczęcia kolejnego okresu rozliczeniowego.
- Opłaty semestralne za zajęcia są stałe bez względu na liczbę zajęć przypadających w miesiącu, wynikające z ogólnej liczby zajęć realizowanych w roku szkolnym.
- W przypadku zapisu w trakcie semestru, opłata naliczana jest według cennika.
- Uczestnik, który nie wniósł terminowo należnej opłaty, nie może brać udziału w zajęciach.
- Nieobecność uczestnika na zajęciach grupowych nie zwalnia
z obowiązku płatności za opuszczone zajęcia. - W przypadku zajęć indywidualnych, ewentualną nieobecność należy zgłosić najpóźniej w dniu poprzedzającym zajęcia. W innym przypadku opłata będzie naliczona.
§3 REZYGNACJA Z UCZESTNICTWA W ZAJĘCIACH
- W przypadku podjęcia decyzji o rezygnacji z zajęć, pełnoletni uczestnik, rodzic/prawny opiekun winien niezwłocznie poinformować instruktora zajęć.
- W przypadku rezygnacji z zajęć Katolicki Dom Kultury nie zwraca opłaty za zajęcia, za wyjątkiem przyczyn losowych (przewlekła choroba, zmiana miejsca zamieszkania).
- Podstawą ewentualnego zwrotu opłaty jest pisemny wniosek z podaniem przyczyny z załączeniem oryginału dowodu zapłaty (paragon, rachunek) oraz dokumentów potwierdzających przyczynę rezygnacji.
§4 ZASADY KORZYSTANIA Z SAL ZAJĘCIOWYCH
- W pomieszczeniach podczas zajęć mogą przebywać tylko uczestnicy danej grupy zajęciowej i instruktor.
- W salach obowiązuje zakaz używania telefonów komórkowych, spożywania jedzenia i napojów.
- Uczestnicy zajęć ponoszą odpowiedzialność za wyrządzone szkody. |
W przypadku osób niepełnoletnich odpowiedzialność ponoszą rodzice/prawni opiekunowie uczestnika zajęć. - Katolicki Dom Kultury nie odpowiada za rzeczy wartościowe pozostawione na terenie placówki, w tym w szatni.
- Wejście do sali zajęć ruchowych (gimnastyka, tańce, balet i inne) możliwe jest tylko w obuwiu zamiennym.
- Na sali mogą przebywać uczestnicy zajęć tylko podczas obecności instruktora.
§5 POZOSTAŁE POSTANOWIENIA
- Zmniejszenie ilości uczestników zajęć poniżej niezbędnego minimum, wskazanego przez Dyrektora Katolickiego Domu Kultury, skutkuje likwidacją grupy zajęciowej.
- Katolicki Dom Kultury zastrzega sobie prawo do zmian zajęć, w tym terminów, w ciągu całego roku szkolnego.
- W przypadku likwidacji zajęć przez Organizatora w trakcie trwania roku szkolnego, opłaty za zajęcia podlegają proporcjonalnemu zwrotowi.
- Rodzic/prawny opiekun niepełnoletniego uczestnika zajęć zobowiązany jest zapoznać dziecko z niniejszym Regulaminem.
- Decyzje w sprawach nieujętych w niniejszym Regulaminie podejmuje Dyrektor Katolickiego Domu Kultury.
- W przypadku wystąpienia zagrożenia epidemicznego Dyrektor Katolickiego Domu Kultury im. ks. kard. A.S. Sapiehy za zgodą organu prowadzącego i po uzyskaniu pozytywnej opinii właściwego państwowego powiatowego inspektora sanitarnego, może zawiesić zajęcia w KDK.